对承包商的安全管理一筹莫展?那就好好看看OSHA的过程安全指南吧!

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作者: 小明谈安全 2021-09-03 14:50  安全指标 OSHA 承包商安全管理 安全事故分析
承包商安全管理一直是我国安全管理领域中的一个薄弱环节,很多事故都是发生于承包商;而承包业务或承租业务又是我们的生产经营活动中普遍存在的一种业务,所以如何加强对其管理,既是我们安全管理中的重点,又是一个难点。

承包商的安全管理是我们企业安全管理中的重要部分,大量事故都是因承包商员工导致发生,这表明了做好承包商安全管理的重要性。承包商是指本企业以外的公司或个人,他们根据相应的合同条款为企业提供产品或服务。

化工、石化及类似的企业广泛地采用承包商的服务,这样做可以减少本单位员工的数量并节省成本,而且对于大修和大型的改造项目,必须依靠承包商的支持。在享受承包商服务的同时,企业也面临如何有效管理好承包商的问题。

企业需要支持和适当管理承包商,与他们一道实现可持续的安全生产。承包商的员工是企业生产活动中的一个特殊群体,他们以特有的方式协助企业完成生产目标,同时各个承包商不同的管理风格和企业文化,也对企业提出了管理上的挑战。

本期结合OSHA过程安全管理的承包商要素,就如何做好承包商安全管理做一个分享。本文中“承包商”是指那些为企业提供施工、维修和生产操作服务的公司或个人。

01  PSM对“承包商”要素的规定

OSHA PSM对承担工艺系统维修、大修、改造或特殊作业的承包商的管理提出了明确的要求。这些要求具体体现在业主企业和承包商的责任划分上。

业主企业的安全责任
1、选择承包商时应该评估承包商的安全绩效和安全管理系统; 
2、告知承包商业主企业与其作业相关的危害,以及相关工艺系统存在的发生火灾、爆炸和有毒物质泄漏等危害; 
3、告知承包商业主企业应急反应的措施和要求; 
4、编制和落实安全作业程序,控制承包商业主企业和雇员进、出工艺区域及在其中停留;
5、定期评估承包商履行职责的绩效和表现; 
6、保留那些在工艺区域内工作的承包商雇员的伤害和疾病记录。
承包商雇主的安全责任
1、确保给予雇员安全作业所必要的培训; 
2、确保雇员了解他们作业的工艺区域存在的火灾、爆炸和有毒物质泄漏等危害,及相关的应急反应规定;
3、以书面形式证明雇员已经接受了所要求的培训,并保存雇员的培训记录(包括雇员姓名、培训日期和考核办法等) ; 
4、确保雇员遵守企业的安全规定,包括上锁/挂牌、有限空间进入、工艺设备开启或管路断开、人员进入工艺区域的相关要求; 
5、向业主企业报告作业过程中存在的危害,以及在作业过程中发现的其他危害。

02  承包商易导致安全事故现状及原因分析

在化工、石化和各类流程企业中,承包商承担着诸如新设备安装、企业改造、日常维修(包括大修)以及生产操作等各类服务项目。

承包商安全事故现状及后果
1、查论文数据显示,承包商事故现状:
(1)在工业企业中,每次爆炸事故基本上都导致人员死亡,在所有的爆炸事故中,涉及化学品的爆炸事故占了约七成。
(2)在工业企业中,从事焊接和维修的承包商员工的死亡率较高,约占总的死亡人数的60%。
2、承包商出现安全事故的后果
如果承包商作业过程中存在不安全的行为或者不安全的条件,一旦发生事故,不但对承包商员工造成伤害,而且可能对企业员工、工艺设施甚至周围社区造成灾难性的后果。
承包商易导致安全事故的原因分析
相对而言,承包商作业过程中存在较高的事故率。造成这种结果有以下原因:
(1)承包商的员工接受较少的培训和教育,容易缺乏必要的从事自身工作的技能;一些承包商的工人在加入公司后就被送到企业工作,缺乏实际的作业经验; 
(2)承包商员工完成一个企业的项目后,又转移到另一个新的企业或项目,在某个企业或某套工艺装置,他们的工作时间都相对较短,工作环境对于他们是陌生的,对于企业或工艺装置存在的特殊危害缺乏足够的了解或认知; 
(3)承包商往往从事危害较大的工作。

03  承包商安全管理的实践分享

安全资格预审

对承包商的有效安全管理始于招标阶段,很多承包商在投标时,不了解企业对安全的要求,等到在现场实际作业时,往往出现双方对安全要求和标准的不同理解和争议,这种现象相当普遍。最好的解决办法,是在招标阶段就向承包商说明企业对安全的要求;并且在招标阶段就对承包商的安全管理能力和管理系统进行评估,选择安全管理系统健全、安全绩效满意的承包商。


在采购招标过程中,需要综合考虑候选承包商的安全作业状况、技术水平、财务能力和服务品质。对候选承包商的安全资质评审应该成为选择承包商(或采购过程)的一个基本环节。许多跨国企业在选择承包商时,将安全的评审作为第一道门槛,只有通过安全评审并达标后,候选承包商才能获得进一步参与商务竞标的资格。


对候选承包商进行安全资格预审,有助于选择最容易达成安全目标的承包商来完成企业的建造或维修作业任务。安全资格预审的过程也有助于承包商完善自身的安全管理系统,并了解企业安全作业相关的要求和标准。企业需要建立一套对候选承包商进行安全资格预审的制度,在招标过程中,根据安全相关的指标对候选承包商进行资格预审,比如: 

承包商资质审查相关安全指标

对承包商当前正在进行的项目进行实地考察,以及与承包商的安全负责人、项目负责人进行面对面的交流,能获得许多从文件中看不到的东西。安全绩效好的承包商,良好的安全意识应该已经成为企业文化的一部分,所以,对候选承包商正在作业的现场进行视察,可以了解更多的第一手资料。


给每一项考评承包商安全状况的指标分配一定的分值(或权重),然后给候选承包商打分,得分的高低应能较好地反映出承包商的安全管理能力和绩效,从而确定是否给予该候选承包商商务投标的资格。

业主企业对承包商的安全培训

企业需要建立一套承包商培训和再培训的管理办法,以确保所有进入企业工艺区域作业的承包商员工(包括分包商的员工)在正式工作之前,都接受过必要的安全培训,并通过相关的考核,这是承包商管理的一个重要环节。

1、给予承包商员工的培训应该有助于他们了解以下知识: 

承包商安全培训内容

2、承包商员工在进入企业之前,需要接受基本的入厂安全培训,主要包括企业基本的安全要求和作业现场的安全要求。

(1)企业基本的安全要求通常包括以下内容:

承包商入场

 (2)作业现场的安全要求通常包括:

承包商作业

除了常规的安全培训外,如果承包商员工参与企业的生产操作或维修作业,还需要安排他们接受相应的生产操作和维修作业培训。如果承包商或分包商的人员需要离开企业一段时间,当他们在超出规定的期限(如6个月)后重新回来从事现场作业,则需要重新接受所规定的培训后,才能再次进入企业现场执行作业任务。如果条件允许,还可以印制安全手册或安全作业指南,分发给所有的承包商员工。
3、安全培训记录
完成对承包商员工的安全培训后,企业需要保存相关的培训记录。培训记录需要说明以下内容:

承包商安全培训

为承包商的员工提供企业相关危害和安全作业程序的培训,有助于减少伤亡事故,包括减少承包商员工的误工事故,企业也能从中受益,更重要的意义在于,给予承包商必要的培训有助于避免灾难性的工艺安全事故。

承包商员工活动范围管理

当有承包商员工在企业范围内从事作业活动时,企业需要建立相关的制度,限制他们进入与作业无关的工艺区域。


通常,承包商员工的活动范围仅限于相关的作业区和其他非控制区域。严格控制承包商员工进入与其作业无关的工艺区域及控制室,一方面是为了防止他们对正常生产活动的干扰,例如,承包商员工可能出于好奇心扳动企业的阀门或仪表,或者带入着火源;另一方面也是为了避免承包商员工发生意外,因为他们可能对其他工艺区域潜在的危害缺乏了解,例如,在某些区域可能存在氮气窒息的危害,冒然进入这些区域,可能危及他们的安全。


企业可以通过物理措施控制无关人员(包括承包商员工)进入关键工艺区域,例如采用铁丝网围栏将关键工艺区域包围起来。对于企业的改、扩建项目,临时的铁丝网围栏是防止非授权进入关键工艺区域的有效办法。还可以采用行政手段,控制非授权进入关键工艺区域,例如进厂登记与通行证制度。在承包商员工接受培训并考试合格后,企业可以发给他们相应的通行证,凭此通行证,持证人可以进入规定的区域,不能进入其他受限制的区域(数字化的通行证非常容易实现这样的功能),而且可以用不同的颜色来区分承包商员工与企业员工的通行证,当承包商员工进入受控制的工艺区域时,就很容易被企业员工及时识别。如果企业采用数字化的通行证,承包商员工所持有的通行证还有助于在紧急情况下统计撤离到紧急集合点的人数。除了通行证外,还可以考虑在企业员工和承包商员工通过相关培训后,发给每人一个可以粘贴在安全帽上的徽标,并要求将它贴在安全帽上,这样也有助于辨别出没有接受培训就进入现场作业的承包商员工。

落实作业许可证制度也有利于限制承包商员工进入与他们无关的工艺区域。

承包商现场作业的风险管理

1、作业危害分析
在承包商开展某项现场作业之前,企业可以要求承包商对作业本身进行必要的作业危害分析(JHA)。找出潜在的危害,确认当前已有的危害控制措施,如果现有的危害控制措施不足,则进一步提出危害控制措施。在向承包商签发作业许可证之前,要求其完成相关任务的作业危害分析,分析工作由承包商的作业负责人和企业相关人员一起完成,并在签发许可证时明确作业危害分析提出的危害控制措施。作业危害分析的过程可以帮助承包商的作业负责人加深了解准备开展的作业任务的危害,并及时采取必要的危害控制措施,虽然花费一些时间也是值得的。
2、作业许可证制度
企业需要对动火作业、受限空间作业等特殊危险作业执行严格的作业许可证制度;承包商需要接受有关的培训并严格遵守这些制度。在签发作业许可证之前,企业的相关负责人需要证实作业现场已经具备安全作业的条件,而且承包商需要针对潜在的作业危害,采取必要的控制措施。通常,要求承包商在作业过程中将作业许可证放置在作业现场现眼的地方,这样即便于作业人员在开工前及时阅读并落实作业许可证上要求的安全事项,也便于对作业现场进行安全检查和管理。工作完成后,承包商需要及时将作业许可证返还给企业相关的负责人。
3、化学品的储存、使用和处理
企业相关负责人需要了解承包商在现场存放的各类物品的性质,对于易燃、易爆、有毒和腐蚀性的化学品,要确认承包商已经采取了妥当的存储方式,并配备了必要的应急处理设施。可以要求承包商在向企业现场运输、储存、使用和处理化学品和其他类似物品之前,向企业相关的负责人提交化学品的安全技术说明书(MSDS) ,并说明计划如何储存、使用和废弃处理这些化学品。只有获得企业相关负责人的许可后,承包商方可将这些化学品带入企业;同样地,只有经过企业管理人员的批准,承包商才可以从企业往外运出任何化学品或废弃物。通常,废弃化学品的处理方法也应该获得企业管理人员的批准。企业相关的负责人需要将承包商化学品储存和使用的情况通知企业其他相关的管理人员。
4、 作业工具和设备
承包商需要向其员工提供必要的、安全可用的工具和设备,并且在其员工作业之前给予他们必要的培训,使员工掌握这些工具和设备的正确使用方法。承包商应做到有痕管理,能够表明他们对自己现场使用的工具和设备进行了必要的维护或检验,确保它们处于安全和可以使用的状态;对于特殊设备,需要有相关的检验证明。不使用的设备和工具要妥善保管或从现场移走。
5、个人防护设备(用品)
通常企业会要求承包商自己准备常规的个人防护用品,例如安全帽、安全工作服、安全眼镜和安全鞋等。如果现场存在特殊的危害,企业需要向承包商提供一些专门的防护设备,如在氢气区域作业时所需的防火服、在受限空间内作业需要使用的空气检测仪等等。在某些对个人安全防护用品有特殊要求的区域,应该在进入这些工艺区域的地方安装明显标志,说明所要求的个人防护用品。
6、现场监督
承包商的现场管理人员负责监督管理其员工在现场的作业,企业的任何员工(包括管理人员和一般员工)都应该主动监督承包商的现场作业,及时报告发现的不安全状况或行为。
企业管理人员需要根据作业任务的具体情况,对承包商的作业进行检查,检查通常至少包括但不局限于以下几内容: 

承包商监督检查

承包商事故(件)管理

企业需要对在工艺区域内作业的承包商员工进行培训,使他们了解企业的事故报告制度与报告方法。在现场作业过程中,通常有三种情况需要向企业管理人员报告,即事故( accident) 、未遂事故 (near miss) 和不安全的状况。企业需要鼓励承包商及时报告事故或未遂事故,以便及时吸取教训和采取事故防范措施,防止造成事故或发生类似的事故。

与承包商的沟通

与承包商保持良好的沟通,有利于承包商了解企业的安全要求,也有利于企业管理层及时了解承包商作业过程中的实际安全状况。以下是一些可以采用的沟通方式: 

承包商的主要沟通方式

在招标过程中,企业需要对投标方(候选的承包商)清楚地说明本企业的安全、健康与环保要求,明确承包商在执行项目时需要遵守的安全要求和达到的安全标准,最好以书面的形式包含在招标文件里,最终成为与承包商签订合同的组成部分。


在进入现场之前,承包商的员工可以通过企业安排的入厂安全培训了解企业的基本安全要求。在现场作业过程中,针对某些具体任务的作业危害分析和签发作业许可证等过程,都是企业管理人员和承包商管理人员相互沟通的机会。

企业可以要求负责现场施工、维修或大修作业或类似作业的承包商管理人员参加定期的安全会议。每日、每周或每月的定期安全会议非常有利于企业和承包商的沟通。双方可以通过开会来了解、研究安全工作的现状、问题及其解决办法,特别是明确存在的问题和需要进一步采取的事故预防措施。企业管理人员需要根据承包商从事的作业任务的特点(范围及危害) 决定安全会议的召开频率。安全会议应该形成书面的会议纪要。

对承包商的安全绩效评估

企业需要定期评估承包商的安全绩效。对于长期合作的承包商或者项目周期较长的承包商,可以开展周期性地评估,例如每年进行一次评估。对于短期项目的承包商,可以在中途或项目结束时对安全绩效进行评估。


评估有几个方面的意义:一是可以运用评估的结果指导今后的工作,例如可以通过掌握所发生的事故类别,有针对性的采取措施,帮助承包商提升安全绩效。其次,评估结果也可以作为是否在今后继续采纳该承包商所提供服务的参考依据。此外,如果企业建立了承包商的激励机制,对承包商绩效的评估是落实奖惩措施的一个重要依据。


对承包商的安全绩效进行评估的重要标准,是企业与承包商事先认可的安全目标,该目标包含可以量化的指标,如死亡率、可记录事故率、误工事故率、急救和未遂事故的数量等。安全目标的确定需要参考企业本身的综合安全目标。将承包商的实际绩效与其安全目标进行比较,就可以掌握承包商的安全状况。

除了将实际的人员伤害指标与事先设定的目标进行对比外,企业还需要评估承包商管理层是否有良好的对待安全的态度、是否切实履行了其职责。承包商的管理层需要做以下工作: 

承包商管理层

承包商是企业生产活动的重要参与者,他们往往承担危险性较大的作业任务。为了避免承包商作业过程中发生灾难性的工艺安全事故,企业需要建立适当的承包商管理制度,并给予他们必要的培训和支持。

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作者: 小明谈安全 2021-09-03 14:50  安全指标 OSHA 承包商安全管理 安全事故分析
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