去年,我曾经分享过一个刘老提出的、安全管理人员的“十六字”职责,可以说是好评如潮,也得到各自媒体的广泛转发或转载。
其实,从这“十六字”的内容来看,原本是刘老对安全管理人员职责的精简概括和总结,是我们安全管理人员日常应该履行的职责;而我们的年度计划和年底总结,不就是计划和总结我们这一年来所从事过的那些事吗?所以,岗位职责和年度计划与总结,从其主要内容来说,原本就是一致的。下面我们就从这“十六字”,八个词所对应的八项工作的角度,来分别看一下我们的年度计划和总结应该写些什么。但对这“十六字”,即:监督 检查、督促 指导、教育 培训、建议 咨询,大部分人只是从安全管理人员职责的角度去看待和理解,但其实在这么多年来,有很多人在听我讲过,并充分理解后,还“开发”出了新的用途,那就是年度工作计划和总结的框架。
作为安全管理人员,首要工作就是了解和检查现场情况,一个不了解现场安全管理情况的安全管理人员,尽管不能就是失职,但更不能说尽职了。所以,针对现场情况的监督和检查就是必须要做的事,自然也该进行好好总结一下。同时,对于“监督”和“检查”工作,我个人的认识是可以分开的,“检查”侧重于安全生产条件,主要针对“物料”和“环境”等相对静态对象的检查;而“监督”则可以侧重于作业活动,主要针对“人员”和“流程”等相对动态过程的监督。其年初工作计划及年底总结的要点建议如下:
1、(年度计划)年初需制订安全监督检查的计划及清单4、日常监督检查中发现的主要问题及暴露的系统性问题(可分部门列出)对于日常监督检查发现的问题,其整改的责任在于业务部门,但是对作为“综合监管”职能的安全管理人员来说,指导和督促业务部门及时整改,也是我们的基本职责。故此,在年底应对这两项工作进行必要总结,总结要点建议如下:
1、对监督检查中发现问题的整改而提出的主要系统性建议(建议数量及分专业情况简析)2、建议实施或隐患整改情况(问题或隐患数量、整改完成的数量、未完成整改的数量;如再附个统计分析表就更好了)3、当年未完成整改,尚需来年继续整改或纳入下一年度工作计划的情况说明及其必要的措施(如有)。
教育培训工作,既要保证合法合规,达到安全相关法律法规和行政规章的基本要求,也要满足现场安全管理工作的需要,对现场安全管理中暴露的问题,通过教育培训的手段来实现“应知应会”,为安全生产经营打好基础,做好准备。其总结要点建议如下:
1、(年度培训计划)年初要制定教育培训计划,尤其是法定的培训计划,如“三项岗位”人员的培训和考核计划、全员年度培训计划等俗话说,安全是个老大难,老大重视了就不难。可以说,作为安全管理人员,最头疼的就是老大和直接领导对安全工作的态度:说起来重要、干起来次要、忙起来不要!但我们需要意识到的是,我们不能寄希望于老大对安全工作天然的就重视;当然,不可否认,有些领导真的以行动来践行“安全第一”,但这只能庆幸自己运气好。老大对安全工作的重视,既要看其认知情况,也需要我们和老大之间的良性互动的推动。而这种互动,在刘老看来,主要体现在对上的适时建议,和对来自领导的咨询的合理回应。具体情况,其总结要点建议如下:
1、根据新颁布或修订的法规政策提出的安全管理建议(及其实施情况)2、根据现场安全管理出现的问题提出的安全管理调整或完善建议(及其实施情况)3、领导或政府检查时提出的安全管理方面的要求及其落实情况尽管在我们的安全管理工作中,我们更应该关注应该做的事,如以上所列出的四个方面(我们也将其成为正面绩效或积极指标),但也不能不关注安全生产方面出现的问题或事故(即负面绩效或滞后指标)。并且,我们应该注意的是,生产活动中出现的事故或险情其实是安全生产管理存在问题的集中体现,通过对这些事故或事件的系统分析,可以发现我们的安全管理体系存在的漏洞或问题,然后予以弥补或完善,也是非常重要和有必要的。这方面总结的要点和建议如下:
除了以上几部分内容,如果其他方面的一些内容,也可以视情况进行总结,如:
为了做好以上年底工作总结,或制订更具操作价值的年度工作计划,需要有价值的日常工作记录做参考,而这个日常工作记录也就是“安全工作日记(或周记)”。其实,对于工作日记或周记,有些公司是有要求的,但即便如此,很多人将其视为工作负担而应付了之。但在我看来,对我们安全管理人员来说,安全工作日记是非常重要和有价值的,无论是对工作情况的记录,还是对个人业务水平的提升,乃至于个人职业的发展,都是非常宝贵的一笔财富!
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